Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Welche Daten wir sammeln

Wir erheben verschiedene Arten von Informationen, abhängig davon, wie Sie unsere Services nutzen. Die Datenerhebung erfolgt nur in dem Maße, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensname und Geschäftsinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Kommunikationsdaten aus E-Mails oder Anfragen
• Vertragsbezogene Dokumente und Vereinbarungen

Technische Daten

• IP-Adresse und Browser-Typ
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Zugriffszeitpunkte und besuchte Seiten
• Referrer-URL (vorherige Webseite)
• Log-Dateien zur Systemsicherheit

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind:

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten nutzen wir konkret für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Finanzmanagement-Tools für Kleinunternehmen
• Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
• Kommunikation über Updates oder wichtige Änderungen
• Verbesserung unserer Website und Dienste basierend auf Nutzungsverhalten
• Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der Systemsicherheit

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, außer in folgenden Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unseren Anweisungen und unterliegen vertraglichen Datenschutzvereinbarungen.

• Hosting-Anbieter für unsere Server und Infrastruktur
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Cloud-Speicher-Anbieter für Datensicherung
• E-Mail-Service-Provider für Kundenkommunikation

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten offenzulegen – etwa bei behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

Speicherdauer Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach HGB und AO) gespeichert
• Kommunikationsdaten werden nach Abschluss der Anfrage oder nach drei Jahren gelöscht
• Technische Log-Dateien werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
• Marketing-Einwilligungen bleiben gültig, bis Sie diese widerrufen
• Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert

Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen und wofür wir sie verwenden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sind Ihre Daten unvollständig oder falsch, können Sie eine Korrektur oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere rechtliche Gründe dagegen sprechen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Anbieter übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann Ihren Einzelfall.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Session-Informationen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und personalisierte Inhalte. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Analyse-Cookies

Wir nutzen anonymisierte Analyse-Tools, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Diese Daten helfen uns, die Nutzererfahrung kontinuierlich zu verbessern. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist nicht möglich.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und System-Wartung
• Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
• Sichere Server-Infrastruktur in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Datenschutz-Folgenabschätzungen
• Backup-Systeme zur Vermeidung von Datenverlust

Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Behörde ist: